Ưu điểm của DocsPal Free Online là không yêu cầu bạn phải đăng ký hay làm bất kỳ một thủ tục “rườm rà” nào mà vẫn có thể sử dụng một cách “ngon lành”. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn thêm 5 file bất kỳ để có thể chuyển đổi cùng một lúc. Thay vì chỉ tải 1 file cho một lần chuyển đổi giống như các dịch vụ tương tự.

Bước 1:

Tại mục Add File, bạn có thể lấy những file muốn chuyển đổi bằng cách nhấn vào nút Browse để lấy từ máy tính. Bạn có thể tải lên tối thiểu 5 định dạng khác nhau để chuyển đổi chúng sang những định dạng khác.

Bước 2:

Tại Choose conversion type, bạn có 2 loại định dạng file. Original format: cho biết định dạng file mà bạn vừa lấy từ máy tính. Tại mục Convert to: Bạn có thể đưa con trỏ chuột vào mũi tên chỉ xuống và lựa chọn những định dạng mà bạn muốn chuyển đổi, tương tự như các file chuyển đổi khác bạn cũng thực hiện tương tự như vậy bằng cách chọn các định dạng sao cho phù hợp. Bạn cũng nên nhớ là DocsPal Free Online cho phép tải 5 file khác nhau và chuyển đổi chúng sang 5 định dạng khác.

Bước 3:

Nếu như bạn muốn chuyển toàn bộ link download về địa chỉ email thì chỉ việc đánh dấu tích vào Send a download link to my email address (optional) và điền địa chỉ email của bạn. Còn nếu không bạn chỉ việc nhấn Convert để dịch vụ này nhanh chóng chuyển đổi cho bạn. Nói chung, tác giả chỉ test những file có dung lượng bình thường và thấy DocsPal Free Online làm việc rất nhanh.

Sau đây là 21 định dạng phổ biến nhất sẽ được DocsPal Free Online chuyển đổi sang “hàng tá” định dạng khác mà không cần tới bất kỳ phần mềm chuyên dụng nào.

• CSV (Comma Separated Values) sang HTML, ODS, PDF, TXT, XLS, XLSX
• DOC (Microsoft Word Document) sang DOCX, HTML, ODT, PDF, RTF, TXT
• DOCX (Microsoft Word 2007 Document) sang DOC, HTML, ODT, PDF, RTF, TXT
• ODP (OpenDocument presentation) sang PDF, PPT, PPTX, RTF
• ODS (OpenDocument spreadsheet) sang CSV, HTML, PDF, TXT, XLS, XLSX
• ODT (OpenDocument Text Document) sang DOC, DOCX, HTML, PDF, RTF, TXT
• PPT (Microsoft Powerpoint Presentation) sang ODP, PDF, PPTX, RTF
• PPTX (Microsoft PowerPoint 2007 Presentation) sang ODP, PDF, PPT, RTF
• PDF (Portable Document Format) sang DOC, DOCX, HTML, ODT, RTF, TXT
• RTF (Rich Text Format) sang DOC, DOCX, HTML, ODT, PDF, TXT
• TXT (Text document ) sang DOC, DOCX, HTML, ODT, PDF, RTF
• XLS (Microsoft Excel Spreadsheet) sang HTML, ODS, PDF, TXT, CSV, XLSX
• XLSX (Microsoft Excel 2007 Spreadsheet) sang HTML, ODS, PDF, TXT, CSV, XLS
• BMP (Windows bitmap) sang GIF, JP2, JPEG, PNG, PSD, TIFF, TGA
• GIF (Compuserve graphics interchange) sang BMP, JP2, JPEG, PNG, PSD, TIFF, TGA
• JP2 (JPEG 2000 compliant image) sang BMP, GIF, JPEG, PNG, PSD, TIFF, TGA
• JPEG (JPEG compliant image) sang BMP, GIF, JP2, PNG, PSD, TIFF, TGA
• PNG (Portable Network Graphic) sang BMP, GIF, JP2, JPEG, PSD, TIFF, TGA
• PSD (Photoshop document) sang BMP, GIF, JP2, JPEG, PNG, TIFF, TGA
• TIFF (Tagged image file format) sang BMP, GIF, JP2, JPEG, PNG, PSD, TGA
• TGA (Truevision Targa Graphic) sang BMP, GIF, JP2, JPEG, PNG, PSD, TIF